PDFen voor uw organisatie - zakelijk en overheid

Veel bedrijven en organisaties, voornamelijk overheidsinstanties of zorginstellingen moeten steeds vaker hun documenten opslaan als PDF/A. Dit omdat PDF/A een variant van een PDF is die speciaal ontwikkeld is voor het archiveren en het opslaan van bestanden voor de lange termijn! Meer weten over PDF/A? Klik dan hier! 

Hierdoor zijn er al ruim 15 gemeentes en vele bedrijven en organisaties met PDFen.com in zee gegaan! Dit kan op twee verschillende manieren.

1. Premium Licentie - Cloud oplossing

Met een premium licentie kan iedereen op www.pdfen.com in uw organisatie inloggen met het eigen zakelijke e-mailadres en gebruik maken van dezelfde bundel. U betaalt dus NIET per gebruiker, maar voor een bundel. Zo kan heel uw organisatie eenvoudig gebruik maken van de website www.pdfen.com!

Zo werkt het:

  • De premium licentie is gekocht met het e-mailadres (hoofdgebruiker). Bijvoorbeeld Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
  • Daarna kunnen alle gebruikers met het e-maildomein "@mycompany.com" gebruik maken van deze licentie. Ze hoeven zich alleen maar te registeren en het account te activeren bij www.pdfen.com. De licentie wordt automatisch gekoppeld aan de gebruikers.

Hoe documenten/credits worden berekend kunt hier lezen.

Voordelen:

  • Iedereen in uw organisatie kan hier altijd gebruik van maken. Geen aparte licentie per gebruiker!
  • Bulkconversies (heel veel bestanden tegelijk) mogelijk, waardoor het eenvoudig is om veel bestanden tegelijk om te zetten.
  • PDFen.com is zorgvuldig en veilig met uw bestanden! Zo worden uw bestanden automatisch van onze server verwijderd, ziet niemand uw bestanden en wij hebben een geheimhoudingsplicht. Meer informatie over de veiligheid van PDFen kunt u hier lezen! 

Wilt u nu meer dan 10000 documenten per maand? Dat kan uiteraard, neem dan contact met ons op.

2. PDFen op locatie

Mocht u niet willen dat bestanden via het 'web' omgezet worden dan bieden wij voor u ook een andere oplossing, PDFen op locatie.
Het voordeel hiervan is dat de PDFen software op uw interne server wordt geïnstalleerd waardoor uw bestanden uw gebouw nooit verlaten!

Wilt u meer weten over deze mogelijkheden? Neem dan contact met ons op

Wat kunt u allemaal met PDFen? 

PDFen heeft veel verschillende functionaliteiten, hieronder worden ze kort weergeven: 

  • Bulkconversies (veel bestanden tegelijk omzetten)
  • Omzetten naar PDF
  • Omzetten naar PDF/A
  • Bestanden samenvoegen naar PDF of PDF/A
  • Het omzetten of samenvoegen van mails naar PDF of PDFA
  • Tekstherkenning/OCR toevoegen aan uw PDF of PDF/A
  • PDF verkleinen 
  • Verschillende bestandstype tegelijk omzetten naar PDF of PDF/A
  • Mist u iets? Neem contact met ons op en we zullen het proberen te regelen! 

Lees hier welke bestanden allemaal omgezet of samengevoegd kunnen worden door PDFen.com! Mocht u andere bestanden willen kunt u altijd contact met ons opnemen!